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（二）对语句的要求
1．句子简洁，概括性强
估价报告应使用简洁的文字对估价所涉及的内容进行高度概括，句子成分该省的一定要省，不能出现杂揉、赘余等毛病，同时注意句子的完整性以清楚表达所表述的内容。
2．搭配得当
语义上要符合情理，符合语法规则，同时要衔接。语句与语句之间，意思也要衔接、连贯，不能脱节。
3．逻辑严密
不能出现自相矛盾的现象，造成逻辑混乱。逻辑混乱的情况主要有：一是前后没有照应。如前面说了上座率70%，后面计算时又没有考虑进去；前面定下的报酬率是13%，后面又采用15%.二是数据来源没有出处或是有错，如有的估价报告中的房地产税、营业税的税率错误。三是判断推理没有充足的理由，如简单地下结论，却没有充足的理由支持该结论。
（三）要防止错别字和错漏
特别是一些容易混淆的字不能错，例如：
坐落（不是“座落”）
坐标（不是“座标”）
签订（不是“签定”）
订货（不是“定货”）
好像（不是“好象”）
想像（不是“想象”）
图像（不是“图象”）
其他（不是“其它”）
部分（不是“部份”）
身份（不是“身分”）
成分（不是“成份”）
内涵（不是“内含”）
账目（不是“帐目”）
撤销（不是“撤消”）
抵消（不是“抵销”）
等等。
另外不要漏字，特别是数字不要缺漏，如估价对象最终结果本应为300000却写成了30000.还有，在内地不应使用繁体字，通用的外文译名不要自己另造译名。
来源：建设工程教育网
