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招标采购与项目管理的相互关系:
采购管理是项目管理的重要组成部分(知识体系九大任务之一)
招标采购工作具有项目的特征和属性。(目标的唯一性,临时的一次性,逐渐完善的周期性)完成招标任务也涉及项目管理知识体系相关的管理任务
招标采购项目服务质量的衡量标准:
1、功能性。指招标工作从服务效能上满足客户需求的程度
2、经济性。指客户获得招标服务所需费用的合理程度
3、时间性。指客户获得招标服务时满足时间进度需要的程度。
招标采购项目服务质量的特点:
1、招标采购项目的不确定性。
2、招标服务的提供与使用具有同步性。
3、招标服务的复杂性。
4、特定的招标服务质量的度量:功能性、经济性、时间性。
与进度有关的方法与工具:
1、工作分解结构。是在项目全范围内容分解和定义各层次工作包的方法,一般是按照招标采购的阶段 进行工作分解。
2、里程碑计划。是以重要事件的完成或开始作为基准所形成 的工作目标计划,编制步骤包括:确定总目标;分解子目标;根据子目标制定里程碑; 绘制里程碑计划图;评估并修正计划。
3、横道图。是一个包含活动时间和工作包内容的二维平面图,可用于任何层次的进度计划编制。
与成本控制有关的方法与工具:
1、类比估计法。根据与已完成的类似项目进行比较,估计拟采购项目的费用。
2、自上而下估计法 .在有类似已完项目资料的情况下应用
3、自下而上估计法 .在项目的可交付成果明确的情况下应用
与服务质量控制有关的方法与工具:
1、责任分配矩阵、分解工作任务到部门或个人,并明确他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法
2、排列图。是分析影响服务质量的主要因素的方法
3、抽样调查统计法。是依据样本的资料,对总体特征做出具有一定可靠程度的估计和推算
招标采购过程
1、招标准备(策划)
2、招标与投标
3、开标与评标
4、决标与备案
5、合同签约与备案
招标采购管理的质量控制的目标:
1、招标程序合法
2、价格合理低价
3、合同完善无歧视
4、中标、合同、结算价格基本一致
招标采购管理的进度控制的目标:
1、在规定时间内完成全部招标工作
2、满足建设项目(生产经营)整体进度要求
招标采购管理的费用控制的目标:
在满足质量、进度要求的前提下,使采购成本费用最低。
招标采购项目的服务要素
管理方案、质量保证
1、质量管理 质量控制质量验收、技术文件、工作分解
2、进度管理 工作排序、进度安排、费用预算
3、费用管理 费用控制
招标采购项目管理的主要因素:
沟通因素、信息因素、招标文件因素、标底或最高限价因素、合同包与标段划分因素。
采购信息管理的目标:
旨在通过采购信息传输的有效组织管理好控制,为项目采购提供增值服务招标采购项目信息管理的目的:就是提高有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
信息收集的内容:
1、与招标采购活动相关的法律、法规资料。
2、产品信息。
3、供应商信息。
4、采购案例信息。
信息收集的方式:
1、开展行业与新产品信息研究,建立新产品信息调查队伍;
2、定期在报纸和刊物上发布征集消息,或直接发出询问单;
3、利用社会资源;
4、采购人员本身的消息来源。
信息发布的主要内容包括:
(1)资格预审的内容;
(2)公开招标信息;
(3)中标信息;
(4)信息变更与信息更正
采购信息管理的主要措施
标准化措施,制度化措施
采购信息技术包括:
(1)计算机网络技术及其应用(计算机网络系统,Internet网络);
(2)多媒体计算机技术;
(3)专用软件的应用等。
招标采购风险的类型:
风险处置方式可转移风险,缺陷、安全生产,信誉风险不可转移风险,项目变更、索赔,政策风险。它导致实际支付成本增加,与竞争性招标采购的初衷不一致
招标采购风险管理目标的内容:
损失前目标,尽量避免或减少损失的发生损失后目标,尽快恢复到损失前的状态
招标采购风险分析的步骤:
1、风险识别
根据招标采购的阶段划分五个过程,进行内部(人为和管理风险)与外部(经济和政策)风险的识别。
2、风险估计
(1)风险事件发生的可能性;
(2)可能的结果范围和危害程度;
(3)预期发生的时间;
(4)一个风险因素所发生的风险事件的概率。 招标采购风险(主要来自人为因素)(属于事前风险管理范畴)估计中一般采用定性的方法。 主观概率估算法
3、风险评估
根据风险事件对招标采购目标的影响程度确 定风险等级
来源:建设工程教育网