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3.物资供应计划的编制
物资供应计划是反映物资的需要与供应的平衡、挖潜利库，安排供应的计划。它的编制依据是需求计划、储备计划和货源资料等。它的作用是组织指导物资供应工作。
物资供应计划的编制，是在确定计划需求量的基础上，经过综合平衡后，提出申请量和采购量。因此，供应计划的编制过程也是一个平衡过程，包括数量、时间的平衡。在实际工作中，首先考虑的是数量的平衡，因为计划期的需用量还不是申请量或采购量，也即不是实际需用量，还必须扣除库存量，考虑为保证下一期施工所必需的储备量。因此，供应计划的数量平衡关系是：期内需用量减去期初库存量，再加上期末储备量。经过上述平衡，如果出现正值时，说明本期不足，需要补充；反之，如果出现负值，说明本期多余，可供外调。
建设工程材料的储备量，主要由材料的供应方式和现场条件决定，一般应保持35日的用量。有时可以在施工现场不储备，例如在单层工业厂房施工过程中，预制构件采用随运随吊的吊装施工方案时，不需要储备现场，用多少供多少。
4.申请、订货计划的编制
申请、订货计划是指向上级要求分配材料的计划和分配指标下达后组织订货的计划。
它的编制依据是有关材料供应政策法令、预测任务、概算定额、分配指标、材料规格比例和供应计划。它的主要作用是根据需求组织订货。
订货计划通常采用卡片形式，以便把不同自然属性（如规格、质量、技术条件、代用材料）和交货条件反映清楚。
5.采购、加工计划的编制
采购、加工计划是指向市场采购或专门加工订货的计划。它的编制依据是需求计划、市场供应信息、加工能力及分布。它的作用是组织和指导采购与加工工作。
6.国外进口物资计划的编制
国外进口物资计划是指需要从国外进口物资又得到动用外汇的批准后，填报进口订货卡，通过外贸谈判并签约。它的编制依据是设计选用进口材料所依据的产品目录、样本。它的主要作用是组织进口材料和设备的供应工作。
（二）物资供应计划实施中的动态控制
1.物资供应进度监测与调整的系统过程
2.物资供应计划实施中的检查与调整
（1）物资供应计划的检查
物资供应计划实施中的检查通常包括定期检查（一般在计划期中、期末）和临时检查两种。
一般地，对重要的设备要经常地、定期地进行实地检查。
物资供应过程经检查后，需提出供应情况报告，主要是对报告期间实际收到材料数量与材料订购数量以及预计的数量进行比较，从中发现问题，预测其对后期工程实施的影响，并根据存在的问题，提出相应的补救措施。
（2）物资供应计划的调整
在物资供应计划的执行过程中，当发现物资供应过程的某一环节出现拖延现象时，其调整方与进度计划的调整方法类似，一般采取以下措施进行处理：
1）如果这种拖延不致影响施工进度计划的执行，则可采取措施加快供货过程的有关环节，以减少此拖延对供货过程本身的影响；如果这种拖延对供货过程本身产生的影响不大，则可直接将实际数据代入，并对供应计划作相应的调整，不必采取加快供货进度的措施。
2）如果这种拖延将影响施工进度计划的执行，则应首先分析这种拖延是否允许（通常的判别条件是受影响的施工活动是否处在施工进度计划的关键路上或是否影响到分包合同的执行）。若允许，则可采用1）所述调整方法进行调整；若不允许，则必须采取措施加快供应速度，尽可能避免此拖延对执行施工进度计划产生的影响。如果采取加快供货速度的措施后，仍不能避免对施工速度的影响，则可考虑同时加快其他工作施工进度的措施，并尽可能将此拖延对整个施工进度的影响降低到最低程度。
（三）监理工程师控制物资供应进度的工作内容
1.协助业主进行物资供应的决策
（1）根据设计图纸和进度计划确定物资供应要求。
（2）提出物资供应分包方式及分包合同清单，并获得业主认可。
（3）与业主协商提出对物资供应单位的要求以及在财务方面应负的责任。
2.组织物资供应招标工作
（1）组织编制物资供应招标文件招标文件的内容一般包括：
1）投标须知；
2）招标物资清单和技术要求及图纸；
3）主要合同条款；
4）规定的投标书格式；
5）包装及运输方面的要求。
（2）受理物资供应单位的投标文件
1）对投标文件进行技术评价。监理工程师可受业主的委托参与投标文件的技术评价：
2）对投标文件进行商务评价。监理工程师也可受业主的委托对物资供应单位的投标文件进行商务评价。商务评价一般应考虑以下因素：
①材料、设备价格；
②包装费及运费；
③关税；
④价格政策（固定价格还是变动价格）；
⑤付款条件；
⑥交货时间；
⑦材料、设备的重量和体积。
（3）推荐物资供应单位及进行有关工作
1）向业主推荐优选的物资供应单位。
2）主持召开物资供应单位的协商会议。
3）帮助业主拟定并认真履行物资供应合同。
3.编制、审核和控制物资供应计划
（1）编制物资供应计划
监理工程师编制由业主负责（或业主委托监理单位负责）的物资供应计划，并控制其执行。
（2）审核物资供应计划
物资供应单位或施工承包单位编制的物资供应计划必须经监理工程师审核，并得到认可后才能执行。物资供应计划审核的主要内容包括：
1）供应计划是否能按建设工程施工进度计划的需要及时供应材料和设备；
2）物资的库存量安排是否经济、合理；
3）物资采购安排在时间上和数最上是否经济、合理；
4）由于物资供应紧张或不足而使施工进度拖延现象发生的可能性。
（3）监督检查订货情况，协助办理有关事宜
1）监督、检查物资订货情况；
2）协助办理物资的海运、陆运、空运以及进出口许可证等有关事宜。
（4）控制物资供应计划的实施
1）掌握物资供应全过程的情况。
2）采取有效措施保证急需物资的供应。
3）审查和签署物资供应情况分析报告。
4）协调各有关单位的关系。
来源：建设工程教育网
