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三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法（P30～33）
（一）归档文件的质量要求：13个（见教材P30～31），其中部分内容如下
1．归档的工程文件一般应为原件。
2．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。
4．所有竣工图均应加盖竣工图章。
5．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
（二）归档工程文件的组卷要求
1.立卷的原则和方法
（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（2）立卷采用的方法：6项
（3）立卷过程中宜遵循下列要求：
①案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
②案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
2.卷内文件的排列
（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
3.案卷的编目：5个规定（见教材P31～32），其中部分内容如下
页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
保管期限分为永久、长期、短期三种期限。短期是指工程档案保存20年以下。
工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。
密级分为绝密、机密、秘密三种。
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来源：建设工程教育网
